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Préparation de déménagement et gestion de l'espace pour archives, musées et bibliothèques

Le casse-tête du placement appartient au passé.

In-Optimo s'adresse aux bibliothèques, centres d'archives, musées ou particuliers qui souhaitent anticiper et optimiser l'espace requis pour stocker ou exposer leurs collections de documents.

In-Optimo simplifie vos mouvements de collections

Gagnez du temps

Le casse-tête du placement appartient au passé.

Définissez en quelques minutes et en quelques clics le placement idéal de vos collections dans vos espaces de rangement.

Entièrement en ligne, collaboration intégrée.

Gagnez de la place

Tirez le meilleur parti de vos locaux et de vos espaces de rangement.

N'achetez que les meubles dont vous avez besoin.

Libérez des locaux pour d'autres usages.

Soyez sereins

Évitez les mauvaises surprises.

Identifiez en amont les points d'attention pour vos mouvements de collection.

Anticipez, comparez, choisissez.

Mettez vos collections en valeur

Ordonnez vos collections selon vos priorités par un plan de classement intuitif et entièrement personnalisable.

Découvrez nos fonctionnalités

Anticiper l'installation de vos livres dans vos locaux

In-Optimo vous permet de définir en avance la meilleure manière de placer vos livres, à partir d'un import du catalogue de vos collections, d'une description de vos espaces de rangement et de vos choix de placement.

Obtenir une réponse immédiate pour des besoins précis

In-Optimo est un logiciel en ligne, accessible sans installation depuis tous types d'appareils, sur lequel vous pouvez obtenir des résultats en temps réel.

Consulter vos résultats en ligne ou hors ligne

Le résultat final est :
(1) une interface en ligne présentant l'emplacement de vos livres,
(2) un plan pdf, des étiquettes de placement et un catalogue au format Excel, que vous pouvez archiver ou retravailler hors ligne.

Gérez vos collections dans la durée

In-Optimo vous permet de gérer la localisation de vos collections dans la durée.
Que celle-ci ait été mise en place avec notre aide, ou qu’elle soit un héritage de l’histoire.

Prêt, désherbage, arrivées et déplacements

Vos collections évoluent ?
In-Optimo intègre ces changements pour vous accompagner vers une disposition spatiale répondant à vos besoins.

Reprenez le contrôle

In-Optimo vous assure une vue permanente sur l’emplacement de vos documents, ainsi qu’une traçabilité à la carte sur les opérations.

Saisie guidée

In-Optimo vous guide pour la description de vos espaces de rangement.
Pas besoin d'être un topographe !

Visualisation

À mesure que vous les décrivez, vos espaces de rangement sont immédiatement visibles à l'écran.

Réutilisation

Limitez le travail de saisie.
Les espaces de rangements sont décrits sous forme de colonnes, que vous pouvez ensuite combiner et répliquer.

Un simple Copier / Coller

Pas de saisie fastidieuse : notre interface vous permet d’importer les dimensions de vos livres par un simple Copier / Coller depuis votre tableur.

Import par fichier

Pour des collections volumineuses, importez via un fichier .csv, le format standard disponible dans la plupart des tableurs et bases de données.

Assemblage de sources

Vos données sont éclatées en plusieurs sources, de formats différents ?
In-Optimo vous permet de les harmoniser.

Filtrage

Définissez vos propres critères, pour n'inclure que certains livres dans les simulations de placement.

Classement

Choisissez des règles de classement simples ou élaborées, ou encore laissez In-Optimo gagner le plus de place possible.

Souplesse

Distinguez entre certains groupes de livres, pour les classer sur des critères différents.

Typologies

Obtenez une image claire de la structure des collections, avec des plans de classement sous forme d'arborescence.

Tester

Vos livres sont à gauche, vos locaux à droite.
Par de simples glisser-déposer, évaluez différentes configurations d'installation.

Visualiser

Obtenez immédiatement une image d'ensemble de l'espace consommé.
Zoomez sur les zones essentielles et voyez les livres qu'elles contiennent.

Ajuster

Jouez sur de nombreuses options de placement pour affiner le résultat : marges, directions, numérotation, gestion des livres de taille atypique…

Trouver

Retrouvez l'emplacement de n'importe quel livre via un moteur de recherche.

Varier

Créez différents scénarios pour évaluer leurs conséquences.

Croiser

Par glisser-déposer, transmettez d'un scénario à l'autre les choix qui s'avèrent pertinents.
Pas de double saisie.

Comparer

Mettez en regard les résultats des différents scénarios et leurs performances.

Exporter

Quand le résultat vous satisfait, obtenez un plan d'installation des étagères au format PDF, des étiquettes de contenu pour vos étagères, ainsi qu'un catalogue de vos collections placées au format Excel.

Collaborer

Associez votre équipe et vos prestataires au projet.

Partager

Invitez des parties prenantes du projet à consulter les résultats en lecture seule.

Contrôler

Administrez en temps réel les droits par membre et par projet.
Restaurez si besoin les versions antérieures d'un projet.

Accélérer

Gagnez un temps précieux sur vos projets en incluant jusqu'à 100 000 livres dans des simulations en temps réel.
N'hésitez pas à nous contacter pour des demandes spécifiques.

Détection automatique

Quand vous importez le catalogue d'une collection de livres, In-Optimo détecte directement dans la plupart des cas la significations des différentes colonnes du catalogue.

Adaptabilité

Affinez ou corrigez manuellement l'interprétation des métadonnées : titre du livre, dimensions, unités, informations supplémentaires…

Exploitabilité

Tirez le meilleur parti des informations présentes dans vos catalogues en retrouvant les catégories pertinentes dans toutes les interfaces du projet.

Aide intégrée

Des contenus d'aide détaillés et adaptés à chaque action sont accessibles en permanence dans l'application.

Disponibilité

Nous sommes là pour vous aider !
À la moindre question, n'hésitez pas à nous joindre via les formulaires de contact ou sur service@in-optimo.com.
Nous ferons de notre mieux pour qu'In-Optimo réponde à vos attentes.
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Nos offres s'adaptent à vos projets

In-OptimoGratuite

Jusqu'à 500 livres
Durée illimitée
Sans engagement

In-OptimoPro

Jusqu’à 20 000 livres
Jusqu'à cinq sources de données
Jusqu'à trois scénarios de placement
Simulation illimitée pendant 6 mois
Gestion des emplacements dans la durée

In-OptimoPremium

À partir de 20 000 livres
Jusqu'à 50 sources de données et 6 scénarios de placement par projet
Multi-projets
Simulation illimitée pendant 1 an

Nos partenaires

Logo du groupe i2T

i-2T

In-Optimo et i2T s’associent pour offrir à leurs clients une gamme de services intégrée, de la planification des espaces jusqu’au transfert effectif.

i2T est un acteur majeur du transfert d’entreprises, d’administrations, de bibliothèques et d’archives, actif également dans le traitement préventif des archives (dépoussiérage et décontamination).

Basé en région parisienne, i2T totalise en dix-huit ans d’existence de très prestigieuses références, parmi lesquelles les Archives Départementales de la Haute-Vienne, du Loiret, la Ville de Paris, le Service Historique de la Défense, l’INHA, l’École Nationale des Chartes ou encore le TGI de Paris.


Plus d’infos sur i-2t.com

In-Optimo

In-Optimo est une solution innovante pour optimiser les déménagements de collection de livres, d'archives et de réserves muséales.

Elle est proposée aux bibliothèques et organisations par la société Salian Technologies.